استیون جی. روگلبرگ، استاد دانشگاه کارولینای دل نورته، پردیس شارلوت، y autor de La Sorprendente Ciencia de las Reuniones: como liderar tu equipo para obtener el máximo rendimientoha reflexionado mucho sobre las reuniones, buenas y malas.

“Creo que durante mucho tiempo las organizaciones solo creyeron que las reuniones malas eran el costo de hacer negocios y, por lo tanto, no había incentivos para pensar en como solucionarlo”, dijo. “Los líderes por fin han empezado a decir que tiene que haber una mejor forma de hacerlo”.

ادامه، compartimos sus principales consejos sobre como hacer mejores juntas (یا عدم اتحاد مجدد در مطلق).

1. No hagas un orden del día, mejor establece preguntas que deben responderse

Si hay una pregunta que responder، no solo tenndrás que pensar bien si de verdad se necesita la junta، sino que sabrás si la junta fue exitosa porque tendrás una respuesta.

2. Asegúrate de que en tu junta se trate de lograr una tarea en específico

En las reuniones، no se trata de cumplir un propósito social o de crear comunidad. Eso es un subproducto de organizar juntas que si funcionan, porque cuando las personas tienen una buena experiencia en las reuniones, tienden a caerse mejor entre si. Pero el Objetivo de las Juntas es Lograr algo en concreto.

3. Designa a un ejecutivo que esté a cargo de las reuniones

A pesar de que las juntas implican algunos de los mayores gastos de una organación, por lo general, no hay ningún ejecutivo responsable de dirigirlas.

Asigna a un Directivo la supervisión de las reuniones y anímalo a iniciar nuevas conversaciones con los equipos sobre lo que hay que cambiar. ¿Qué es lo que no necesitamos؟ ¿Cómo invitamos a la gente؟ ¿Cuánto deberían duar nuestras juntas؟ Realiza auditorías de las reuniones recurrentes.

4. محدود کردن el tiempo de las juntas todo lo posible

Los datos demuestran que los equipos hacen más cuando trabajan a contrarreloj. Con un tiempo limitado, se concentran más de lo que lo harían normalmente.

5. تسهیلات، بدون سلطه

Hay investigaciones que sugieren que los empleados consideran que las reuniones menos eficaces son aquellas en las que el líder es el que más habla. Esto nos lleva a la raíz de lo positivo de las juntas: están diseñadas para dar poder a la gente.

6. Pide retroalimentación

به‌طورکلی، سازمان‌های سازمان‌دهی هیچ فرآیندی برای ارزیابی فعالیت‌های مجدد در اختیار ندارند. Si nos fijamos en las encuestas de compromiso de las empresas، casi todas ellas carecen de contenido sobre las juntas. مشکل بسیار زیاد است.